Taalcursus
Taalcursus organiseren
Al eens een taalcursus moeten organiseren? Vaak geen dankbare klus: agenda’s lijken onverenigbaar, inschrijvingen een warboel en iedereen heeft plots andere wensen. Toch moet de perfecte taaltraining op poten worden gezet: anderstalige contacten horen nu eenmaal bij de job. En klanten verliezen omdat u hen niet te woord kan staan is natuurlijk geen optie!
Volgende tips bezorgen u een efficiënte taalcursus die wel op rolletjes loopt:
1. Geen haastwerk
Wanneer moet de taalcursus van start gaan? “ASAP!”, “Liever gisteren dan vandaag!”, “Dès que possible!” Neem de organisatie van een training nooit te licht op. Gun uzelf de tijd om een handig “to do”-lijstje en een haalbaar tijdschema op te stellen. Sta stil bij de keuze voor een geschikte trainingspartner, de uiterste inschrijvingsdatum voor de deelnemers, de locaties en tijdstippen voor de trainingsessies en voorkom op die manier heel wat kopzorgen.
Een goede taalcursus komt pas succesvol uit de startblokken als u goed hebt nagedacht over wat u precies wilt. Wat moeten de deelnemers kennen en kunnen aan de eindmeet? En wanneer wilt u dat ze die eindmeet bereiken?
2. Wat hebt u en wat wilt u?
Een goede taalcursus vertrekt vanuit leerdoelstellingen. Dikwijls worden die bepaald door de bedrijfsstrategieën: opening van een filiaal in Frankrijk, joint venture in Canada, samenwerkingsovereenkomst in Nigeria, … Die externe factoren bepalen veelal de streefdatum van de taalcursus. Maar doelstellingen bepaalt u op basis van de noden van uw medewerkers. Gemotiveerde taalcursisten zijn immers leergierige én snelle cursisten.
3. Summiere screening
Ken de echte noden van uw medewerkers. Of wilt u uw managers in vloeiend Frans een hotelkamer leren boeken en uw secretaresses aan de onderhandelingstafel laten plaatsnemen? Zorg dat u bij het bepalen van de taalbehoeften van de deelnemers niet aan uw lot wordt overgelaten. Zorg voor een goede screening. Schriftelijk én mondeling. Resultaat? Verwachtingen worden ingelost en medewerkers drukken zich helder uit in de vreemde taal.
4. Specifieke doelstellingen
Hebt u medewerkers die moeten voldoen aan bepaalde taaleisen? Collega’s die een opdracht uitvoeren voor de Europese Commissie of een nationale overheidsinstantie? Maak uw leverancier daar dan meteen attent op. De volledige opleiding staat dan in het teken van die strikte vereisten. Volg de vorderingen intensief op stuur het traject bij waar nodig. Zo haalt uw medewerker de opgelegde selectiecriteria. Gegarandeerd!
5. Gevarieerd aanbod
Wanneer is de eindmeet dan in zicht? Wilt u al resultaten zien na twee weken of geeft u de deelnemers een jaar de tijd om zich onder te dompelen in een taal? Kiest u voor een marathon of een sprintje? De keuze die u maakt hangt nauw samen met de doelstellingen die u wilt bereiken. Laat u adviseren!
6. De weg naar het trainingslokaal
Alles geregeld? Dan moet u alleen nog de deelnemers voldoende briefen. Als u specifieke doelstellingen vooropstelt, deel die dan zeker mee aan de cursisten. De eindmeet is immers heel wat moeilijker te bereiken als u niet weet hoeveel kilometer u moet afleggen! Breng iedereen ook op de hoogte van de startdatum, de uren en de locatie van de taalcursus. Zorg voor een goede wegbeschrijving naar het lokaal en vermeld meteen ook het telefoonnummer van een contactpersoon voor oriëntatiegerelateerde noodgevallen.
7. Van de start … tot na de finish
Niet enkel de planning van de training, maar ook de opvolging ervan, draagt bij tot het uiteindelijke succes. Een cursist die van zijn geplande sprint een marathon dreigt te maken, een deelnemer die een omwegje besluit in te plannen, een werknemer die ontevreden is over het parcours … Eis een online-opvolgingstool van uw leverancier. Na elke trainingsdag moet u kunnen lezen wat er die dag in de taalles aan bod is gekomen. Bovendien kan u zo het traject van elk van uw cursisten nauwgezet volgen.
8. Betaal niet te veel
Kiest u ElaN als taaltrainingspartner? Fijn, dan geniet u meteen van de waaier van mogelijkheden. Wij ontwerpen voor uw afdeling - in overleg – een traject dat aan al uw wensen voldoet én kwaliteit verzekert. Of dat veel kost? Neen, want ElaN is QFor-gecertificeerd. Voor u betekent dat een extra voordeel: uw taalcursussen kunnen betaald worden via uw ondernemingsportefeuille. Dat bespaart u een derde van de kostprijs.