Efficiënt vergaderen (Productieve meetings)
Is het ‘meeting’ of ‘vergadering’?
Hoe u het ook noemt, meeten of vergaderen – het kost tijd en geld. Zeker als u in een andere taal naar uw woorden moet zoeken. Tijdens de workshop Vergaderen creëert u – als deelnemer of voorzitter – via simulatieoefeningen en sleutelzinnen een productief vergaderklimaat. Met resultaat.
Inhoud
Doelgroep:
Medewerkers die ook in een andere taal actief aan een vergadering willen bijdragen. Ze zijn het beu dat de taal een hinderpaal vormt voor wat een efficiënte vergadering zou moeten zijn. Er gaat te veel tijd naar het zoeken naar woorden, ze missen kansen omdat ze niet snel genoeg reageren.
Vereist startniveau:
B2(00)
Doelstelling:
Een vergadering perfect kunnen volgen en er ook een actieve rol in spelen. De deelnemers leren snel inpikken op wat wordt gezegd en leren hun mening en visie met de nodige argumenten kracht bij te zetten.
Programma
Duur:
12 à 18 u.
Inhoud:
- vergaderingen openen, structureren en leiden
- tussenkomen en tussenkomsten vermijden
- vragen stellen
- ideeën en meningen geven en verdedigen
- besluiten in consensus nemen
- concrete afspraken maken
- actiepunten bepalen
- vergaderingen positief afronden
Aanpak:
De coach reikt u een aantal taaltools aan zodat u in vergaderingen uw rol helemaal kunt spelen zoals het hoort. De juiste structuren, sleutelzinnen en relevante terminologie helpen u al een heel eind op weg. Het blijft niet bij theorie: via simulatieoefeningen op basis van praktijkvoorbeelden oefent u alles in. U gaat voortaan met meer vertrouwen naar een vergadering, de taal speelt u geen parten meer en alles verloopt een stuk duidelijker én efficiënter.
Om de interactiviteit van deze opleiding te garanderen, is het aantal deelnemers beperkt tot maximaal 5.